نام ماشین آلات

-         اطلاعات موتوری

-         اسب بخار

-         سیلندر

-         مدل (سال ساخت)

-         میزان کارکرد

-         ظرفیت

-         رنگ

-         گیربکس

-         brand

-         شماره بدنه وشاسی

-         make

-         وزن

-         چرخ ها

-         کابین

تعداد سیلندر ماشین آلات را مشخص کند وبه صراحت اعلام کند که چند سیلندر هست .سال ساخت دارای اهمیت فراوانی است که از آنجمله می توان گفت که در ارزشگذاری کالا بسیار مهم است.در خصوص ظرفیت اطلاعاتی را در ظهر اظهارنامه باید ذکر نمود مثلا به چه میزان کار کرده است ،عمر مفید آن چقدر است ،حدودا چند ساعت کارکرد دارد ،به چه میزانی دارای استهلاک می باشد

آیا دستگاه رنگ خورده است ویا دارای رنگ متالیک واصلی است،گیربکس اصلی است ویا تعویضی می باشد

سازنده آن چه شرکتی است ،دارای چه برندی است به عنوان مثال کاواساکی است یا هیوندا وامثالهم

دارای چرخ زنجیری است ویا اینکه دارای چرخ لاستیکی می باشد

تک کابین است .دارای کابین سمت راست می باشد ویا کابین در سمت چپ قرار دارد .راست فرمان است یا چپ فرمان آیا ماشن آلات راست فرمان قابل ورود هستند یا خیر؟

به عنوان مثال یک مثال ساده از لودر کاواساکی به شرح ذیل است  که می تواند به عنوان الگوی ارزیابی در گمرکات اجرایی کشور مورد استفاده قرار گیرد تا ارزیابان امور گمرکی وکارشناسان امور گمرکی وهمچنین  روسای سرویس ارزیابی و معاونین فنی سرتا سر گمرکات اجرایی کشوربدانند که چه اموری می تواند در ارزیابی ماشین آلات راهسازی مفید واقع شوند.بدین منظور این اطلاعات که در بر دارنده نکات مهم در گزارشات ارزیابی یک ارزیاب گمرک می باشد به زبان انگلیسی ارائه می گردد تا با اصطلاحات عامیانه نیزعوامل ذیمدخل در فرآیند ترخیص   

used                                            condition

make                                                 vasaki

model                                                  kld90z

yare                                                     2002

place of origin                                                  japan

front loader                                                     type

wheel  loader                                      mowing type

brand                                             kavasaki

original                                                  japan

state                                       used loader

price                           ........  best price  or

quantity                          according to need

brand name

location

comments     .......  very good condition and

power                                       ......  nc or

hours                                         h 20000